Ter ondersteuning van het planmatig beheer van kunstwerken en gebouwen heeft Ingenieursbureau Westenberg de applicaties KIOS (Kunstwerken Informatie en Onderhoud Systeem) en GIOM (Gebouwen Informatie en Onderhoud Manager) ontwikkeld. Daarmee zijn wij in de jaren uitgegroeid tot één van de meest toonaangevende inspectiebureaus van Nederland op het gebied van advisering bij instandhouding civiele kunstwerken (bruggen, viaducten, kademuren enz.) en gebouwen. Dit gebruiksvriendelijke beheersysteem biedt beheerders de mogelijkheid de beheer- en onderhoudscyclus met feiten en kengetallen te onderbouwen. Wij werken voortdurend aan verbetering van KIOS en GIOM, rekening houdend met de wensen van de gebruikers.

Beschikbaar via internet

De gebruiker logt met een toegangscode in waarbij specifieke rechten zijn toegekend. Afhankelijk van de rechten, kunnen objecten bekeken of aangepast worden. Dit biedt een beheerder de mogelijkheid om vanaf iedere locatie gegevens te benaderen. Ook is het mogelijk om belanghebbenden, zoals bijvoorbeeld wegtransport of inwoners, een beperkte toegang te verlenen om gegevens te raadplegen.

Paspoortgegevens

Als paspoortgegevens kunnen ligging, eigendom, beheer, afmetingen, classificatie en een overzichtsfoto worden opgenomen. Tevens bestaat de mogelijkheid om specifieke gegevens in vrije tekstvelden op te nemen en is er een grafische koppeling waarbij vanuit de kaart of vanuit de overzichtslijst een object gezocht kan worden.

Onderhoudsgegevens

In de onderhoudsprojecten kunnen gegevens worden toegekend zoals begindatum, onderhoudfrequenties en prioriteit.

Tijdens een inspectie worden inspectiegegevens direct vertaald naar onderhoudsprojecten waardoor zeer pragmatisch gewerkt kan worden. Hierdoor is het eenvoudig onderhoudgegevens te muteren. Enkele functies zijn:

•Kopiëren van onderhoudsgegevens van het ene naar het ander object;

•Standaard eenheidsprijzenlijst voor maatregelen;

•Bijhouden van zowel uitgevoerde als geprognosticeerde onderhoudsprojecten;

•Toekennen van prioriteiten en aantal jaren uitstel aan onderhoudsprojecten;

•Uitvoergegevens (rapporten) kunnen naar eigen inzicht worden aangepast.

Meerjarenoverzichten

De meerjarenoverzichten worden gegenereerd op basis van het per object toegekende onderhoud. Hierbij beschikt de beheerder over de volgende mogelijkheden om deze overzichten te presenteren:

•Inzicht in uitgevoerd of prognostisch onderhoud;

•Weergave per object, per type, per functie, per gebied, per projectsoort en combinaties hiervan;

•Exporteren naar Excel;

•Selecteren op prioriteit en/of uitstel;

•Bepalen startjaar en ongelimiteerd aantal jaren.

Digitaal archiefbeheer

KIOS en GIOM kennen de mogelijkheid om alle digitale bestanden zoals tekeningen, bestekken, foto's en rapportages aan een object te koppelen in een zelf te bepalen mappenstructuur.

Hierdoor heeft iedere beheerder per object de mogelijkheid om de aanwezige bestanden te kunnen raadplegen en nieuwe toe te voegen.